Corrección de ortografia

Word comprueba automáticamente los posibles errores ortográficos y los marca con una línea ondulada de color rojo:

Word también comprueba los posibles errores gramaticales y los marca con una línea ondulada de color verde:

Cuando vea un error gramatical u ortográfico, pulse la tecla Control y haga clic en la palabra o frase y elija una de las opciones.

Activar (o desactivar) la revisión ortográfica y gramatical automática

1. En el menú de Word, haga clic en Preferencias > Ortografía y gramática.
2. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, en Ortografía, active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe.
3. En Gramática, active o desactive la casilla Revisar gramática mientras escribe.
4. Cierre el cuadro de diálogo para guardar los cambios.

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

En la pestaña Revisar, haga clic en Ortografía y gramática.
Si Word encuentra un posible error, el cuadro de diálogo
 Ortografía y gramática se abrirá, los errores de ortografía
se mostrarán como texto en rojo y los errores
gramaticales se mostrarán como texto en verde.

Para corregir un error, siga uno de estos procedimientos:
·   Escriba la corrección en el cuadro y haga clic en Cambiar.

      ·  En Sugerencias, haga clic en la palabra que quiera usar y
  luego en Cambiar.

1. Para omitir el error, siga uno de estos procedimientos:

·         Haga clic en Omitir para omitir solamente esa instancia del error.

·         Haga clic en Omitir todas para omitir todas las instancias del error.

·         En el caso de un error gramatical, haga clic en Siguiente oración para omitir 

esta instancia de error y pasar al siguiente error.

Para omitir una palabra mal escrita en todos los documentos, haga clic en Agregar 

para agregarla al diccionario. Esto solo funciona con las palabras mal escritas. 

No puede agregar gramática personalizada al diccionario.

Después de corregir, ignorar u omitir un error, Word pasa al siguiente. Cuando Word 

termine de revisar el documento, aparecerá un mensaje que indica que la revisión

 ortográfica y gramatical finalizó, haga clic en Aceptar para volver al documento.

Volver a revisar la ortografía y gramática que ha revisado y optado                                           por ignorar previamente

Puede desactivar o restablecer la lista de palabras y gramática omitidas para que               Word revise los problemas de ortografía y gramática que anteriormente indicó                                   que se omitieran.

NOTA: Cuando se restablece, la lista de palabras y gramática ignoradas solo se                 borrará para el documento que esté abierto. Los errores de ortografía y gramática                      que le indicó a Word que ignorara en otros documentos no se verán afectados.

1. Abra el documento que debe revisarse.
2. En el menú Herramientas, seleccione Ortografía y gramática y haga                                                clic en Restablecer palabras y gramática ignoradas.

Word muestra una advertencia sobre la operación de restablecimiento del corrector
ortográfico y gramatical.

3.Haga clic en Sí para continuar.

4.Haga clic en la pestaña Revisar y luego Ortografía y gramática para revisar la                               ortografía y la gramática.

Color y tamaño de texto

Word: Cambiar tipo, tamaño y color de la letra.

      En Microsoft Word el tipo de letra se le llama fuente, a continuación el procedimiento para cambiar el tipo, el tamaño y el color  de letra o fuente:  

           

               1.   Se selecciona el texto a modificar, Ejemplo:    

      

  2. Hacer clic en la ficha inicio.

  

     3. En los recuadros fuente y tamaño (señalados en rojo) al hacer clic en la flechita se despliegan los tipos de fuentes existentes, y  los tamaños y colores para modificar el texto, se hace clic sobre la opción deseada.

           4.  Para cambiar el color se hace clic sobre la flechita del el botón y se selecciona el color deseado.  

  

Cortar, copiar y pegar                                         

Iconos de cortar, copiar, pegar (de izquierda a derecha), en una barra de herramientas.

Las acciones de “cortar, copiar y pegar”, más específicamente “copiar y pegar” o “cortar y pegar”, en el uso cotidiano de las computadoras personales, son instrucciones generadas en la interacción humano-interfaz para la transferencia de textos, datos, archivos u objetos desde un lugar de origen al de destino. El uso más aceptado y generalizado de estos comandos se da en los entornos de los editores de texto siendo una herramienta fundamental para componer y reorganizar todo tipo de escritos.

Los términos provienen de la tradicional práctica manuscrita donde literalmente los textos se componían a base de cortar o copiar diferentes fragmentos para más tarde pegarlos o insertarlos en una nueva ubicación. Esta, fue una práctica habitual hasta bien avanzada la década de 1960 a raíz del uso de los tipos en imprenta.

La acción cortar remueve de su lugar de origen la información seleccionada mientras que al copiar se crea un duplicado de estos datos. En ambos casos, la información se guarda en un software de almacenamiento de corta duración, donde permanece hasta que se inserte en un nuevo destino mediante la acción pegar. Los nombres de estos comandos son una metáfora de la interfaz, creada en base al procedimiento físico de la edición en el diseño gráfico de una página de papel.

El objetivo de esta herramienta es acelerar la manera de expresar algo en forma escrita y también visual, pues podemos "copiar y pegar" el fragmento de un texto o una imagen, de esta manera la información circula para poder ser re elaborada y crear una producción propia. Debido a que la información disponible tiene un autor se recomienda hacer una lectura previa antes de ser utilizada y posteriormente se aconseja hacer la cita correspondiente.

Popularización:

Larry Tesler, inventor del proceso de 'copiar' texto y enviarlo a memoria interna de la computadora, para luego 'pegarlo'.

En esos tiempos, la informática hogareña era meramente un prototipo, una idea experimental que todavía tenía mucho por desarrollarse. En ese marco fue cuando Lawrence G. "Larry" Tesler, que se encontraba trabajando en la programación de un sistema Smalltalk-76 (1974-1975), inventó un proceso por el cual se podría capturar texto y enviarlo a una memoria interna de la computadora.

En el entorno de la PC fue la compañía Apple Inc quien popularizó los mecanismos de copiar, cortar y pegar en sus sistemas operativos y aplicaciones, a través de la computadora Lisa y Macintosh a principio de los años 1980. Ya en ese momento se asoció estas acciones con las letras correspondientes para sus atajos rápidos de teclado que más tarde adoptaría también Microsoft en Windows:

• Ctrl+X: para cortar, debido a la forma en tijera de esta letra;
• Ctrl+C: para copiar, por ser la inicial de "copiar" (en inglés, copy);
• Ctrl+V: para pegar, por proximidad en el teclado a las otras dos. La forma de la 'V' recuerda a la de un tubo de pegamento.

Esta asociación ha permanecido invariable hasta la actualidad llegando a popularizarse en jerga editorial el "control x" , "control c" o "control v" como referencia a las acciones que producen.

En Windows, una vez seleccionado el texto podemos clickear sobre él con el botón secundario del mouse y elegir entre las opciones de copiar y cortar, para seguidamente repetir la acción y pegar el contenido en un nuevo lugar. En Linux también se implementa el "cortar y pegar" funcionando con las mismas teclas.

Portapapeles:

El portapapeles es una herramienta del sistema operativo o entorno de escritorio que permite almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera con la función de pegar o mover. El portapapeles básico permite solamente una copia. En otras palabras, no permite almacenar múltiples archivos, imágenes, textos, etc. La información es perdida si se reinicia el sistema.

Existen aplicaciones que implementan su propio portapapeles, con posibilidad de almacenar múltiples copias de información.

Modo de uso:

Las opciones "cortar, copiar y pegar" están dirigida al portapapeles de la PC para ser pegada en un documento de texto o en algún directorio del disco. Existen cuatro maneras de realizar este procedimiento, a saber:

1. Abrir un documento de texto, seleccionar una sección de algunas palabras, luego presionar la combinación de teclas Ctrl+C, es decir, Control-C.
2. Colocar el cursor en la parte del texto que se elija y luego presionar las teclas Ctrl+V. De esta manera el texto que había sido enviado al portapapeles aparecerá copiado en donde esté el cursor o en algún otro documento que se esté editando.
3. Repetir los pasos 1 y 2 pero esta vez presionar las teclas Ctrl+X. Aquí el tramo seleccionado desaparecerá pero luego aparecerá en donde se lo "pegue" utilizando la combinación de teclas Ctrl+V.

Una vez finalizado uno de los procedimientos de "copiar y pegar" se recomienda como paso a seguir, escribir la cita correspondiente al texto de origen para que, de esta manera, podamos elaborar un trabajo respetuoso de la propiedad intelectual.

Elementos de la pantalla de Word

Distintas formas de arrancar Word

Hay varias de arrancar Word. Desde el botón Inicio  , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Desde el icono de Word  que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Arranque automático al iniciar Windows.  Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar   o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja. Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar". La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word. En word la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.  La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. En word estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten. Personaliza. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar".  Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word. El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc. Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha. En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen" Ayuda de Word Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de menús. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online. Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará un barra en el lateral derecho de la pantalla en la que veremos estas opciones: 1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido. 2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicación en una pantalla aparte. 3. Conectar con Microsoft Office Online. Si estamos conectados a Internet nos abre el navegador que tengamos instalado y accede a la ayuda de Microsoft Office. 4. Obtener la información más reciente sobre cómo utilizar Word. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office con información actualizada sobre Word 2003.. 5. Actualizar esta lista automáticamente desde web. Abre una nueva ventana con ayuda sobre como hacer que la lista de ayuda se actualice automáticamente. 6. Asistencia. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office en el apartado de asistencia. 7. Formación. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office en el apartado de formación. 8. Comunidades. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusión. 9. Descargas. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office en el apartado de descargas, donde podemos descargarnos las actualizaciones entre otras cosas. Además en esta versión al pulsar sobre F1 o acceder al menú ? y pulsar sobre Ayuda de Microsoft Office Word nos aparece la barra de ayuda en la parte derecha de la pantalla, donde podemos pulsar por ejemplo sobre Tabla de contenido e ir accediendo por niveles hasta donde deseemos obtener información o utilizar el buscador introduciendo las palabras.  Mostrar/Ocultar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una carta nos ofrecerá ayuda para ello. Hacer clic en Opciones para configurar cuando queremos que nos muestra ayuda de forma automática. También podemos hacer preguntas en lenguaje natural y hacer clic en el botón Buscar. Entonces nos mostrará los temas encontrados y al elegir uno de ellos entraremos en la misma pantalla con tres fichas del punto anterior. Personalmente creo que es mejor ocultar el ayudante de Office y utilizar el menú de ayuda, ya que en algunas ocasiones el ayudante nos puede despistar un poco con sus sugerencias, no siempre acertadas

Como crear y Guardar un documento

Crear un documento:

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículo vitar, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

¿Qué desea hace?

1. Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

2. Crear un documento a partir de una plantilla

3. Eliminar un documento

Y ahora que?     

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

1. Haga clic en la pestaña Archivo
2. Haga clic en Nuevo
3. Haga clic en documento en blanco

Inicio de la pagina

Crear un documento a partir de una plantilla

El sitio de plantillas de office.com proporciona plantillas para muchos tipos de documentos, incluyendo currículos, cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y papeles de estilo APA.

1. Haga clic en la pestaña Archivo
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
• Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
• Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.

puede observar donde usted oprimirá clic en archivo

NOTA: Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, tiene que estar conectado a Internet.

4. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas                 

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Inicio de la pagina 

Eliminar un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Abrir.
3. Localice el archivo que desee eliminar.
4. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Inicio de la pagina

¿Y ahora qué?

Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar una imagen, una tabla o una portada. Para obtener más información acerca de cómo trabajar en el documento, vea los siguientes temas:

• Agregar un titulo
• Ajustar los espacios entre lineas o párrafos
• Insertar un salto de pagina
• Insertar o crear una tabla
• Encabezados, pies de paginas y números de paginas
• Crear una tabla de contenido
• Aplicar temas a documentos de Word
• Agregar una portada

Definición de Word

DEFINICIÓN DEWORD

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático  desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina)

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.

Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de lanzamiento (Word 97, Word 2000).

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.

Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta clave para muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículo, hacer trabajos, redactar presentaciones, realizar informes, escribir cartas…

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las siguientes:
-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una larga lista de recursos.
-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.
-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.
-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.

Es importante destacar, por otra parte, que Word es un software cuya licencia es propiedad de Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente. Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita (freeware).

Precisamente partiendo de ese concepto World tenemos que resaltar también la existencia de otras palabras que contienen la que nos ocupa. Este sería el caso, por ejemplo, de password. Este es un término que se puede traducir como “contraseña” y que viene a hacer referencia a la clave, compuesta por letras y números, que se puede crear para darle seguridad a un sinfín de recursos como el correo electrónico, los perfiles de las redes sociales, el acceso online a la cuenta bancaria.

Definición de procesador de textos

DEFINICIÓN DEPROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra titeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.

Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.

En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.

Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.

Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la creación de tablas o la incorporación de elementos tales como cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.

Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de diseño de página se consiguen unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.

Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).

Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.

Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de texto más populares.

Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categoría ofimática. Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.

gracias por tu atención y por leerme.